TERMENI DE REFERINȚĂ pentru realizarea materialelor foto și video de la sesiunile de informare offline despre violența digitală

Centrul Internațional „La Strada”, în parteneriat cu Fondul Națiunilor Unite pentru Populație (UNFPA) în Moldova, anunță concurs pentru selectarea unei companii media/echipe de producție care va elabora trei materiale video de informare despre  violența digitală, de la sesiunile offline, desfășurate în raionul Cantemir, Ungheni și municipiul Chișinău și 10 sesiuni foto din cadrul evenimentelor.

Context:

Platforma online, dedicate violenței digitale este un spațiu sigur, dedicat femeilor și fetelor, pentru a înțelege, recunoaște și acționa în fața violenței în bază de gen facilitată de tehnologie. Printr-o combinație de informare, autoevaluare, raportare și acces la suport specializat, platforma răspunde unei nevoi reale de sprijin digital și intervenție.

Publicul-țintă al platformei sunt femeile și fetele de toate vârstele, cu niveluri diferite de alfabetizare digitală, inclusiv cele aflate în situații de vulnerabilitate. Valorile-cheie ale platformei sunt accesibilitatea, siguranța, confidențialitatea, empatia și informarea clară.

În contextul lansării acesteia, Centrul International „La Strada” va elabora trei materiale video despre sesiunile offline de informare, organizate în orașul Cantemir, mun. Ungheni și mun. Chișinău.

Obiective specifice

Sarcinile specifice puse în fața companiei media/ofertantului sunt următoarele:

1. Livrarea fotografiilor realizate în cadrul evenimentelor.
2. Elaborarea conceptului/scenariului pentru materialele video.
3. Elaborarea a cel puțin 2 concepte diferite de reprezentare video/grafică.
4. Realizarea materialelor video, după aprobarea conceptului.
5. Adaptarea materialelor video la toți parametrii tehnici solicitați de platformele online de promovare și rețelele de socializare și transmiterea tuturor sursele aferente realizării acestora.

Cerințe față de produsele video

1. Materialele video se vor referi la subiectul violenței digitale și promovarea resursei informaționale www.eviolenta.md;
2. Mesajul de final va include:  Violența digitală este reală. www.eviolenta.md – spațiul tău online de încredere.
3. Va avea o durată de maxim 3 minute, versiune orizonatală și 1 minută, versiune reel.
4. Va fi elaborat cu utilizarea tehnologiilor avansate și actuale de producție care vor fi descrise de ofertant în propunerea sa.
5. Va fi elaborat într-un limbaj autentic și credibil pentru public.
6. Va conține subtitre în limba rusă și voiceover în limba română.
7. Va include sincroane ale participantelor la sesiunile de informare și ale organizatorilor.
8. Va conține elementele de branding și vizibilitate ale implementatorului și partenerilor Proiectului.
9. Va fi livrat către CI „La Strada” în format FullHD.

Cerințe etice 

În cazul în care la filmare vor participa victime ale violenței, compania media selectată (Prestatorul) va asigura respectarea următoarele principii:

1. Prioritatea numărul unu o constituie interesul superior al  victimelor care participă la filmări.
2. Participarea la filmări trebuie să fie aprobată și confirmată prin acorduri scrise.
3. Participarea la filmări trebuie să fie etică.
4. Participarea la filmări trebuie să fie voluntară, orice participant la filmări are dreptul să se retragă oricând.
5. Nicio persoană nu trebuie să fie vătămată în vreun fel sau altul, ca urmare a consimțământului exprimat de a participa la filmări.
6. Bunăstarea psiho-emoțională și securitatea participanților la filmări și a membrilor echipei de proiect va constitui o prioritate.

Cerințe și criterii de eligibilitate a echipei de producție

CI „La Strada” va selecta compania/echipa în baza următoarelor criterii:

1. Confirmarea faptului că dispune de resurse tehnice și umane suficiente pentru executarea contractului în termenul prevăzut de contract.
2. Experiență dovedită în elaborarea produselor video similare (experiența de lucru cu ONG-uri sau organizații internaționale active în domeniul drepturilor omului vor constitui un avantaj).
3. Abordare creativă, punctualitate, flexibilitate și responsabilitate în procesul de lucru.
4. Reputația companiei (scrisorile de recomandare vor constitui un avantaj).

Dosarul de participare la concurs va conține:

1. Copia certificatului de înregistrare a companiei/extrasul din registrul de stat al persoanelor juridice.
2. Oferta financiară, prezentată în MDL, cu indicarea sumei brute pentru persoane fizice și fără TVA pentru persoanele juridice.
3. CV-ul persoanei fizice sau un brief al companiei ofertante (denumirea, adresa poștală, datele bancare, telefonul de contact, adresa electronică, persoana responsabilă, date relevante din activitatea companiei etc).
4. Portofoliul lucrărilor relevante elaborate în ultimii 2 ani (minim 3 produse video) și portofoliul de clienți, cu specificarea experienței de producere a spoturilor cu mesaje sociale.
5. Planul calendaristic de realizare a materialului video.

Perioada de executare a serviciilor

Echipa selectată va asigura executarea serviciilor de producere a materialelor video și foto, conform unui calendar coordonat și aprobat de CI „La Strada”.

Materialele video și foto vor fi produse, aprobate și livrate nu mai târziu de 31 decembrie  2025.

Data limită de prezentare a dosarelor: 5 decembrie, ora 18:00.

Dosarele pot fi expediate la adresa de e-mail: comunicare@lastrada.md. Persoană de contact: Elena Căpățînă, comunicatoare, tel.079454344.

Doar echipa selectată vor fi contactată pentru discutarea detaliilor contractuale.